Automatyzacja księgowości, kadr i płac
Taxso to nakładka automatyzująca na Twoje systemy księgowe. Autorskimi connectorami spinamy ERP, KSeF, bank i kadry, a potem robimy za ludzi to, co dziś przepisują ręcznie: faktury, rozliczenia, deklaracje i listy płac.
Twoje systemy zostają. Znika ręczna robota, a człowiek zatwierdza wyjątki.
Faktura kosztowa
FV/2026/05/4471
Autorskie connectory
Optima, Symfonia, enova, ERP XL i inne
Chmura albo u Ciebie
także model AI na Twoim serwerze
KSeF 2026
odbiór i wysyłka po naszej stronie
Większość pracy w księgowości i kadrach to przepisywanie danych z jednego systemu do drugiego.To się właśnie kończy.
Dla kogo
Biuru rachunkowemu oszczędzamy godziny przy każdym kliencie. Dużej firmie automatyzujemy całe działy: księgowość, fakturowanie, kadry i płace.
Dziesiątki firm klientów w jednym panelu. Księgowa przestaje przepisywać dokumenty i tylko je sprawdza.
Nie wymieniamy Twoich systemów. Wpinamy się w nie i synchronizujemy dane między tym, co już działa.
Jeden mózg, cały obieg
Dokumenty, systemy ERP, KSeF, bank i panel klienta spinają się w jednym miejscu. Taxso odczytuje, dekretuje i waliduje — a Ty kierujesz całością z jednego pulpitu.
Obieg w ruchu
Każdy dokument płynie tą samą drogą: źródło → Taxso → cel. Niepewne pozycje zatrzymują się u Ciebie.
Źródło
Taxso
Czyta dokument jak człowiek, dekretuje wg polityki klienta, oznacza niepewne pozycje — zanim cokolwiek opuści system.
Cel
Dwa sposoby na tę samą fakturę
Dziś — ręcznie w systemie ERP
Z Taxso — co-pilot
Dekretacja w akcji
AI rozkłada dokument pozycja po pozycji — kategoria, KUP/NKUP, odliczenie VAT, kolumna KPiR — i pokazuje, na ile jest pewne. Ty sprawdzasz i zatwierdzasz.
Dokument źródłowy
Środki czystości (paczka 24szt)
486,00 PLN netto · VAT 23%
Catering — poczęstunek dla kontrahenta
740,00 PLN netto · VAT 8%
Woda i napoje (zaplecze socjalne)
300,00 PLN netto · VAT 23%
Propozycja Taxso
Catering rozpoznany jako reprezentacja → NKUP, VAT 0% wg zasad klienta. Reszta w koszty, VAT do odliczenia.
Co bierzemy na siebie
01
Faktury kosztowe i sprzedażowe pobierane automatycznie, z autoryzacją per firma. Wysyłka sprzedaży też po naszej stronie.
02
Każda pozycja dostaje kategorię, KUP/NKUP, rejestr VAT i kolumnę KPiR, według zasad klienta i Twoich wcześniejszych poprawek.
03
Wyciągi bankowe dopasowane do dokumentów, salda i należności pod kontrolą, rozliczenia z klientami wyliczone same.
04
JPK_V7, zaliczki PIT i CIT, ZUS: przygotowane z danych w systemie, sprawdzone i gotowe do podpisu przed terminem.
05
Umowy, aneksy, badania, szkolenia BHP, urlopy. Terminy pilnowane automatycznie, dokumenty generowane z szablonów.
06
Listy płac, składki ZUS, PIT-4R i PIT-11 liczone bez ręcznego przenoszenia danych między programami.
07
Dane płyną między ERP, kadrami, bankiem i KSeF same. Koniec eksportów do Excela i ponownego wklepywania.
08
Jedno logowanie do wszystkich firm. Każda ma swoją konfigurację, a dokument sam trafia do właściwej.
Mierzymy efekt
Skuteczność
Wartości ilustracyjne — rosną wraz z konfiguracją zasad i Twoimi poprawkami.
Flywheel
Każdy kanał, jeden obieg
Pełne możliwości
Wzięliśmy najlepsze z rynku i poszliśmy dalej — od dekretacji per pozycja po rozliczenia bankowe.
Każda linia osobno: kategoria, KUP/NKUP, odliczenie 50/100%, „księguj w koszty %", kolumna KPiR.
Poprawisz raz — pamiętamy zawsze. AI uczy się na Twoich dekretach, nie na kruchych regexach.
GTU, procedury, typy dokumentu, Biała Lista MF, VIES, MPP/załącznik 15 — komplet pod rejestr VAT.
Wyciąg z OCR → raport kasowo-bankowy + automatyczne dopasowanie przelew↔dokument.
Czat per dokument, załączniki, pełna historia zmian, łączenie skanu z wpisem w ERP.
Ewidencja dodatkowa + wydruki KPiR / Dziennik / ryczałt z dokumentami źródłowymi.
Gotowi na Twój stack
Dziś dostarczamy integrację z Comarch Optima. Subiekt, Symfonię, enova i Comarch ERP XL przygotowujemy pod konkretne wdrożenie — connector jest cienki, architektura ERP-agnostyczna.
Connector, na którym można polegać
Wpina się przy Twoim ERP jako usługa — sama się restartuje, kolejkuje pracę per firma i mówi wprost, co i kiedy poszło do systemu. Koniec z „zawieszającym się" pomostem.
Jak działa integracjaDlaczego my
Klient widzi swoje rozliczenia, dokumenty i salda — i sam akceptuje.
Zwykle: tylko panel dla księgowego.
Instalacja na Twoim serwerze, razem z modelem językowym. Dane nie wychodzą poza Twoją sieć.
Zwykle: tylko chmura dostawcy.
Czat (a docelowo głos na WhatsApp), który czyta, odpowiada i wykonuje.
Zwykle: brak asystenta nad danymi.
Autorskie connectory do Optimy, Symfonii, enova, Comarch XL i kolejnych systemów.
Zwykle: zamknięcie w jednym systemie.
Niepewne pozycje są oznaczone — bez udawania 100% pewności.
Zwykle: „czarna skrzynka" bez sygnału ryzyka.
Append-only audit log każdego zdarzenia — kto, co i kiedy zatwierdził.
Zwykle: szczątkowe logi.
Przechodzimy z Tobą przez miesiąc pracy biura albo działu i wskazujemy, co automatyzujemy od razu, a co w kolejnych etapach.
Instalujemy connector przy Twoim ERP, ustawiamy zasady księgowania, kadr i płac. Profil jednej firmy kopiujesz na kolejne.
Taxso codziennie robi powtarzalną pracę. Zespół widzi tylko wyjątki i to, co wymaga podpisu.
Asystent AI
Czat, który czyta dane, odpowiada konkretem i wykonuje — w panelu, a docelowo głosem na WhatsAppie. Każdy w obrębie swojego konta, w pełnej izolacji danych.
Asystent AI
czyta · odpowiada · wykonuje
Nic nie trafia do systemu ERP bez akceptacji księgowego.
Append-only — kto, co, kiedy zatwierdził. Architektura przygotowana pod ISO 27001.
Pełne RLS — dane klienta nie wyciekną do innego klienta.
Chmura w UE albo instalacja na Twoim serwerze, łącznie z modelem AI.
KSeF 2026 — obowiązkowy
Wdrożenie na Twoich zasadach
To Ty decydujesz, gdzie są dane. Wariant dobieramy do wymagań bezpieczeństwa Twojej organizacji, a nie odwrotnie.
Najszybszy start. Taxso działa na naszej infrastrukturze w Unii Europejskiej, a modele AI przetwarzają dane w regionie UE, bez trenowania na nich.
Instalujemy Taxso w Twojej infrastrukturze. Aplikacja, baza i connectory działają w Twojej sieci, pod Twoją kontrolą dostępu.
Uruchamiamy model językowy na Twoim serwerze. Dokumenty, płace i dane kadrowe nie wychodzą poza Twoją sieć. Robiliśmy już takie wdrożenia.
Zanim dokument trafi do modelu AI, usuwamy lub maskujemy dane osobowe: PESEL, numery kont, wynagrodzenia, adresy. Model widzi tylko to, czego potrzebuje do pracy.
Kto za tym stoi
Softwise to software house, który od lat buduje dla firm systemy IT, integracje i automatyzacje z AI. Taxso powstało z tego doświadczenia: działa na wiseAI, wspólnym silniku naszych produktów, i jest rozwijane przez ten sam zespół, który wdraża systemy w kilku krajach Europy.
Realizacje i podejście Softwise
Realizacje
Systemy dla firm z różnych branż
Produkcja, handel, usługi, nieruchomości i turystyka: od sklepów i konfiguratorów po panele produkcji.
Ekosystemy
Jeden przepływ zamiast pięciu programów
Sprzedaż, zlecenia, magazyn i finanse połączone tak, że dane wpisuje się tylko raz.
Automatyzacje
Mniej ręcznej pracy
Faktury, dokumenty, raporty i powiadomienia powstają same, bez przepisywania.
Integracje
Łączymy to, co już działa
Programy księgowe i ERP, KSeF, banki, marketplace’y i płatności online.
AI w procesach
AI tam, gdzie oszczędza czas
Odczyt dokumentów, kalkulacje i asystenci. Modele w chmurze UE albo u klienta.
Nasze podejście
Ecosystem Method™
Najpierw mapujemy procesy, potem wdrażamy małymi krokami z mierzalnym efektem i opieką po starcie.
Nie. Taxso to nakładka. Pracujecie dalej w swoim ERP i programie kadrowo-płacowym, a my wpinamy się w nie connectorami i automatyzujemy pracę wokół nich.
Nie zastępuje ludzi, tylko zdejmuje z nich przepisywanie i pilnowanie terminów. Zespół przechodzi z wklepywania danych na sprawdzanie wyjątków.
Wy. Taxso przygotowuje dokumenty, dekrety i deklaracje, a o tym, co trafia do ERP i urzędu, decyduje człowiek. Każda akceptacja zostaje w historii: kto, co i kiedy.
Tak. Poza chmurą w UE instalujemy Taxso na serwerze w Twojej organizacji, łącznie z modelem AI. Wtedy dane nie wychodzą poza Twoją sieć.
Connectory piszemy sami, więc zbudujemy go pod Twój system. Zakres i czas ustalamy po audycie procesów.
KSeF jest obowiązkowy i obsługujemy go po swojej stronie: odbiór faktur kosztowych, wysyłkę sprzedaży i autoryzację osobno dla każdej firmy.
30 minut o Twoich procesach i systemach. Wskażemy, co automatyzujemy od razu i ile czasu to odda zespołowi.